Know-Your-Partner

De Know-Your-Partner-procedure bij KAYAK.

Bij KAYAK werken wij hard om onze partners te beschermen, en we doen zaken in overeenstemming met alle relevante juridische en beleidsmatige voorwaarden.

Zodat wij beter begrijpen met wie we zaken doen, verzoeken we alle nieuwe en bestaande partners om ons van extra informatie te voorzien, waarmee wij meer te weten te kunnen komen over jouw organisatie. Dit kun je doen met het voltooien van de Know-Your-Partner-vragenlijst. Wij vragen jou om deze gegevens zo snel mogelijk aan ons door te geven, zodat wij van start kunnen met de onboarding en het betalingsproces. Voor meer informatie, bekijk ook onze Veelgestelde Vragen.

Als je nog meer vragen hebt, neem dan vooral contact op met je accountmanager of KAYAK-vertegenwoordiger.

Hieronder vind je de uitleg voor al het jargon in de vragenlijst. Let erop dat je mogelijk over alle onderdelen gevraagd wordt, afhankelijk van de geografische locatie van je bedrijf. Als je vragen of zorgen hebt rond dit thema, neem dan contact op met je accountmanager.

Alternatieve naam

Sommige bedrijven opereren onder een andere naam dan de legale naam waarmee ze geregistreerd zijn. Dit kan een DBA-naam (Doing Business As) zijn, een handelsmerk of een handelsnaam.

Zakelijke entiteit

Een entiteit die gevormd en onderhevig is aan vennootschapswetgeving, en zakelijke activiteiten, activiteiten voor een goed doel of andere toegestane activiteiten uitvoert. Zakelijke entiteiten wordt veelal gevormd om een product of dienst te verkopen, bv. bedrijven, partnerships, trusts en NGO’s.

Overheidsambtenaren/Overheidsinstanties

Hiertoe behoren individuen zoals staatshoofden, verkozen parlementsleden of hoge ambtenaren, maar ook ministeries, agentschappen, of wetgevende lichamen gecreëerd door overheden. Daarnaast behoren hiertoe ook officieren, werknemers en andere individuen die in een formele capaciteit werkzaam zijn voor een overheidsinstantie of een orgaan daarvan, inclusief staatsondernemingen of door de overheid bestuurde ondernemingen.

Overheidsbezit

Waar een entiteit volledig in bezit is of onder controle staat van (bv. bij 50% eigendom) door een deel van de overheid of een overheidsambtenaar.

Individu

Een natuurlijke persoon (bv. iemand met zijn/haar eigen juridische identiteit) die een individuele mens is en niet gevormd of beheerd via vennootschapswetgeving.

Geregistreerde bedrijfsnaam/-adres

De officiële naam/adres van de accommodatie zoals gebruikt bij officiële registratiedocumenten.

Aandeelhouder

In het geval dat een bedrijf in bezit is van meerdere mensen of bedrijven, is het noodzakelijk om de juridische naam door te geven van bedrijven of individuen die meer dan 20% bezitten.

Uiteindelijke juridisch eigenaar van het bedrijf

De uiteindelijke juridisch eigenaar is het individu die uiteindelijk de zakelijke entiteit bezit. Als een individueel persoon een zakelijke entiteit legaal bezit, is hij of zij de uiteindelijke juridisch eigenaar. Als een bedrijf een ander bedrijf in bezit heeft, dan is de persoon die dit dit bedrijf bezit de uiteindelijke eigenaar van het andere bedrijf.